كيفية إنشاء وفتح رسائل البريد الإلكتروني السرية في GMAIL

تعد الخصوصية والأمان في Gmail أحد الاهتمامات الرئيسية لشركة Google ، حيث تدرك أن المستخدمين يستخدمون هذا النظام الأساسي لمشاركة المعلومات الشخصية .

لذلك ، في صيف 2018 ، كان الوضع المحجوز لرسائل البريد الإلكتروني ، والذي وصل إلى مستخدمي G Suite بعد عام والذي يسمح لك بتعيين انتهاء صلاحية لكل رسالة وتعيين كلمة مرور وتغيير وصول جهات الاتصال الأخرى.

بينما كانت هذه الميزة موجودة منذ بضع سنوات ، إلا أنها لا تزال غير معروفة للعديد من الأشخاص الذين يستخدمون Gmail كمنصة اتصال.

حان الوقت لاكتشاف الوضع السري لـ Gmail ، لذلك نشرح لك كيفية إنشاء وفتح رسائل بريد إلكتروني سرية من هاتفك المحمول .

كيفية إنشاء رسائل بريد إلكتروني سرية في GMAIL

بالإضافة إلى جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail من هاتفك المحمول ، لديك أيضًا خيار إرسال رسائل سرية تختفي بمرور الوقت أو تتطلب كلمة مرور ليتم فتحها من خلال تلقي جهات الاتصال. بهذه الطريقة ، ستكون المعلومات الواردة في الرسالة أكثر خصوصية وأمانًا من تلك المرسلة في البريد الإلكتروني العادي.

قبل شرح كيفية إرسال هذا النوع من البريد الإلكتروني ، سنتحدث عن الخيارات المختلفة التي لديك أثناء الإعداد. أولاً ، يمكنك ضبط وقت انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني لتحديد وقت عدم توفر البريد الإلكتروني للمستلمين. الخيارات واسعة ، يمكنك الاختيار من بين يوم واحد إلى 5 سنوات.

في Gmail ، يمكنك اختيار تاريخ انتهاء الصلاحية وكلمة المرور لرسائل البريد الإلكتروني الحساسة

عند إعداد بريد إلكتروني سري ، يمكنك أيضًا تعيين ما إذا كان المستلمون سيحتاجون إلى كلمة مرور للوصول إلى المحتوى. إذا اخترت الخيار القياسي ، فلن يحتاج مستخدمو Gmail إلى رمز لفتح بريدهم الإلكتروني. من يستخدم خدمة مراسلة مختلفة بدلاً من ذلك ، سيتلقى بريدًا إلكترونيًا منفصلاً بكلمة المرور المطلوبة لفتح البريد.

إذا اخترت كلمة المرور عبر الرسائل القصيرة ، فيجب عليك إدخال رقم الهاتف الخاص بجهات الاتصال المستقبلة حتى ترسل لهم Google كلمة المرور التي يحتاجونها لفتح البريد الإلكتروني. سيتلقى الجميع ، بغض النظر عن الخدمة التي يستخدمونها ، الرمز عبر رسالة نصية قصيرة .

بمجرد أن تتضح هذه الجوانب ، فقد حان الوقت لمعرفة كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني سرية في Gmail من هاتفك المحمول. الخطوات التي يجب اتباعها هي:

1º- افتح تطبيق Gmail وانقر على زر + في الركن الأيمن السفلي لإنشاء بريد إلكتروني جديد .

2º- انقر فوق الزر الذي يحتوي على ثلاث نقاط رأسية في الزاوية اليمنى العليا وحدد الوضع السري في القائمة التي تظهر.

3º- لتقرير انتهاء صلاحية نظام البريد الإلكتروني وكلمة المرور (قياسي أو كلمة مرور عبر الرسائل القصيرة). تذكر أنه إذا اخترت الخيار الأخير ، فسيتعين عليك إدخال رقم هاتف جهات الاتصال. بمجرد تعيين الوضع السري ، انقر فوق حفظ في الزاوية اليمنى العليا.

رابعًا – أدخل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين والموضوع ومحتوى البريد الإلكتروني السري. عندما تكون الرسالة جاهزة ، انقر فوق إرسال. إذا كنت قد اخترت كلمة المرور عبر الرسائل القصيرة ، فسوف يحذرك إشعار من نقص المعلومات. انقر فوق إضافة المعلومات المفقودة وأدخل رقم الهاتف من جهات الاتصال . اضغط على زر إرسال مرة أخرى لتلقي البريد الإلكتروني.

بمجرد إرسال البريد الإلكتروني السري ، يكون لديك دائمًا خيار إلغاء وصول المستلمين . للقيام بذلك ، انتقل إلى صندوق البريد المرسل ، وقم بتسجيل الدخول إلى البريد السري وحدد إزالة الوصول. لذلك ، حتى إذا تم إرسال البريد الإلكتروني بالفعل ، فلا يزال بإمكانك اختيار من يصل إلى المعلومات الخاصة ومن يصل إليها.

كيفية فتح رسائل البريد الإلكتروني السرية من GMAIL

يعد إرسال رسائل بريد إلكتروني سرية في Gmail أمرًا سهلاً ، ولكن ماذا لو تلقيت هذه الرسائل الخاصة جدًا؟ يختلف الإجراء حسب النظام الأساسي الذي تستخدمه ونوع البريد الإلكتروني الحساس الذي تلقيته . من ناحية أخرى ، إذا حصلت على واحد بالإعدادات القياسية واستخدمت Gmail ، فستتمكن من فتحه دون أي مشكلة.

من ناحية أخرى ، إذا تلقيت هذا البريد الإلكتروني السري بإعدادات قياسية ولكنك تستخدم نظامًا أساسيًا آخر للمراسلة ، فيجب عليك إدخال الرمز الذي ترسله Google إليك في رسالة بريد إلكتروني منفصلة . عن طريق كتابة الرمز الصحيح ، ستتمكن من الوصول إلى المحتويات دون أي مشكلة.

الموقف الثالث المحتمل هو أنك تتلقى بريدًا إلكترونيًا سريًا محميًا بكلمة مرور مرسلة عبر الرسائل القصيرة . خطوة بخطوة ، نشرح كيفية فتح هذا النوع من البريد الإلكتروني السري:

1º- أدخل تطبيق المراسلة وانقر على البريد الإلكتروني لفتحه .

2º- في الرسالة التي تظهر على الشاشة ، انقر فوق الزر ” مشاهدة البريد الإلكتروني ” .

3º- سوف تقوم بتسجيل الدخول إلى شاشة جديدة ستطلب منك تأكيد هويتك. انقر فوق إرسال كلمة المرور لتلقي رسالة SMS بالرمز المقابل. هذا هو السبب في أنه من المهم أن يقوم المذيع بإدخال رقم هاتفك بشكل صحيح .

رابعًا – اكتب الرمز الذي أرسلته Google إليك عبر الرسائل القصيرة ويمكنك الآن فتح البريد الإلكتروني السري . كما ترى ، فإنه يحذرك من أن الرسالة لها تاريخ انتهاء صلاحية يحدده المرسل.

ما عليك سوى محاولة إرسال وفتح رسائل البريد الإلكتروني السرية مرة واحدة للتحقق من أنها ستكون بسيطة للغاية . بالإضافة إلى سهولة استخدامه ، فهي ميزة مثيرة جدًا للاهتمام في Gmail توفر لك إرسال بريد إلكتروني أكثر خصوصية وأمانًا. قد تكون أداة غير ضرورية لإرسال رسائل غير مهمة ، ولكنها مفيدة بشكل خاص إذا كنت تريد التعامل مع الأمور الخاصة عبر Gmail .