Microsoft Teams: ما هو وكيف يعمل عن بعد؟

تعد منصة Microsoft Teams واحدة من أكثر الأنظمة المستخدمة اليوم من قبل العديد من الشركات. هذا لأنه يعزز بشكل كبير العمل عن بعد ويسمح للموظفين بأداء أفضل بناءً على التنظيم والتعاون.

باستخدامه يمكنك الوصول إلى قطاع العمل من أي جهاز. بالإضافة إلى ذلك ، ستبقى على اطلاع بالأخبار ، وستكون قادرًا على إدراك التزاماتك مع الشركة وحضور اجتماعات العمل الخاصة بك .

وتجدر الإشارة إلى أنه إذا كان قطاع الأعمال قادرًا على التعامل مع جميع الأدوات التي يقدمها ، فسيكون لديه سيطرة أفضل بالإضافة إلى موظفيه.

إذا كنت مهتمًا بالتعرف على الفوائد والعديد من الميزات التي تقدمها Microsoft Teams ، فأنت في المكان المثالي ، حيث ستتعلم هنا المزيد عن النظام الأساسي.

ما هي فوائد استخدام Microsoft Teams لعملنا؟

من بين المزايا التي تقدمها Microsoft Teams ، إمكانية توفيرها للحفاظ على أداء جيد فيما يتعلق بالعمل عن بعد . هذا يعني أنه يمكن للموظفين الاستمتاع بالأدوات اللازمة للحفاظ على إيقاع عمل فعال.

إنه مصمم لتغطية العديد من المجالات التي تعزز الكفاءة في الشركة ، حيث يمكنك إرسال الرسائل ومعرفة التغييرات والتعديلات على الأنشطة ذات الصلة والمثيرة للاهتمام التي يتم نشرها ، وأكثر من ذلك بكثير.

ما هي الخصائص الرئيسية لمنصة العمل هذه؟

يحتوي النظام الأساسي لـ Microsoft Teams على العديد من الميزات التي تجعل إدارة المهام وتطويرها أسهل . أدناه سترى بعضًا من أبرزها والتي يجدها المستخدمون مفيدة جدًا.

رسائل الحالة

تعتبر رسائل الحالة ميزة مفيدة عندما تحتاج إلى ترك معلومات مهمة للمستخدمين الذين يتعين عليهم الاتصال بك لرؤيتها. يمكنك الكتابة فيه إذا كنت في حاجة إليها لمعرفة ما إذا كانت مشكلة قد حدثت لك ، أو إذا كنت ستكون متاحًا أم لا ، أو أي معلومات أخرى.

هذا الخيار متاح لك للاستخدام من أي جهاز وهو في شريط قائمة المستخدم حتى تتمكن من تحديد رسالة الحالة الخاصة بك.

التحولات

يعد خيار التحول أحد أكثر الخيارات كفاءة للعاملين في خدمة العملاء ، لأنه يوفر إمكانية توفير منظمة أفضل من حيث نوبات عملهم . يمكنك من خلاله إضافة أو تعديل أو استبدال أو إزالة أيام العمل وأيام الإجازات والعطلات وغيرها.

تطبيق Power لإدارة الأزمات

يعد تطبيق Power من الوظائف المبتكرة إلى حد ما ، لأنه يوفر أدوات مختلفة بحيث يمكن تنفيذ إدارة صحيحة ومنظمة في حالة حدوث أي ظرف في الشركة .

انها تنشر الأخبار من أي نوع التي قد تكون ذات فائدة . يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد معلومات حول توفرهم أو مكان وجودهم. يمكنك إجراء مكالمات وإرسال المستندات وما إلى ذلك.

مركز أخبار الشركة

SharePoint موجود على نظام Microsoft Teams الأساسي. هذا يعطي إمكانية أن يكون موظفو الشركة على دراية دائمًا بآخر الأخبار إذا قاموا بالوصول إليها. هذا من حيث الأحداث والتغييرات الإدارية وغير ذلك الكثير.

إدارة المهام الموحدة

تعزز هذه الوظيفة إكمال المهام المعلقة حيث يمكن تحديد المهلة الزمنية التي يجب تنفيذها فيها ، والأولويات فيما بينها والعديد من الوظائف الأخرى للتوجه نحو مزيد من الفعالية وتنظيم العمل.

كيف يمكنني الوصول إلى فرق Micrososft عن بُعد؟

أولاً ، يجب تنشيط الوصول عن بُعد من خيار تكوين Microsoft Teams . بعد إجراء الدعوة ، تقوم بتنشيط وصول الضيف ، والسماح للاجتماع ، وما إلى ذلك. اضبط جميع الخيارات وتأكد من أنها “تشغيل”. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستتمكن من الاستمتاع بالتواصل مع مستخدمي Skype.

كيف يمكنني استخدام Microsoft Teams على هاتفي الخلوي أو الكمبيوتر الشخصي؟

أولاً ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى Teams وفي حال كنت من جهاز كمبيوتر ، سيظهر خيار Microsoft Teams في Windows Start. إذا كنت متصلاً من هاتف محمول ، فما عليك سوى الضغط على أيقونة Teams. اسم المستخدم وكلمة المرور هما المستخدمان في Microsoft 365 .