البرامج والتطبيقات

يسمح لك DocuSign بتوقيع المستندات وإرسالها دون الحاجة إلى طباعتها

قد يستغرق توقيع مستند باليد في شركة وقتًا ثمينًا منا لا نملكه. يمكن أن تقلل هذه الأعمال التي يجب القيام بها شخصيًا بشكل شخصي ، ولكن بفضل تطبيق DocuSign ، يمكننا توقيع العديد من المستندات من مئات الصفحات دون الحاجة إلى طباعتها والتوقيع في النهاية والمسح الضوئي. هذا التطبيق مثالي بلا شك لشركة صغيرة يسجل فيها جميع الموظفين ويمكنهم تبادل المستندات بطريقة بسيطة للغاية.

توقيع وختم وتسليم المستندات بفضل DocuSign

عند فتح التطبيق لأول مرة ، يجب عليك التسجيل أو تسجيل الدخول إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك في DocuSign. يجب عليك الإشارة إلى البيانات المهنية مثل شركتك أو منصبك لأنه ، كما نقول ، أداة مخصصة جدًا للشركات. هذا أمر منطقي لأنه في الشركات هو المكان الذي يتم فيه توقيع المزيد من المستندات على مدار الأيام وهو أيضًا المكان الذي يلزم فيه التوقيعات من الأشخاص الذين قد لا يكونون في المكتب ولكن في رحلات العمل. مع DocuSign ، لا يهم مكان وجودك ، لأنه باستخدام iPad أو iPhone يمكنك تسجيل الدخول بطريقة مريحة حقًا.

في الإصدار المجاني ، يمكننا تصدير مستندات غير محدودة مجانًا من منصات سحابية مختلفة مثل Dopbox أو Google Drive والتقاط توقيعنا. بمجرد التوقيع عليه ، يمكننا إرساله عبر البريد الإلكتروني بتنسيق PDF مما يتيح لنا إمكانية ملء المستند إذا كنا نتحدث عن نموذج.

على الرغم من أن سحر هذا التطبيق يكمن في القدرة على إرسال المستندات من خلال التطبيق نفسه إلى زملائنا. إذا كان لدينا مستند يحتاج إلى توقيع شخص ما ، فسيتعين علينا ببساطة إرساله داخليًا ، مع تحديد عنوان البريد الإلكتروني الذي تم تسجيل الشخص الذي نرغب في تسجيل الدخول به ، بالإضافة إلى الاسم والوظيفة والشركة.

بمجرد إرساله ، سيحصل عليه هذا الشخص بمجرد فتح التطبيق على أجهزة الكمبيوتر الخاصة به ويمكنه بسهولة التوقيع عليه بالتوقيعات التي يمكننا حفظها أو القيام بها بنفس الإصبع أو Apple Pencil في ذلك الوقت.

كما نقول ، يتضمن هذا التطبيق إصدارًا مجانيًا مع شحنات مستندات غير محدودة مع إمكانية الوصول إلى السحابات الرئيسية لتتمكن من تصدير الملفات للتوقيع. ولكن إذا أردنا تحقيق أقصى استفادة منه ، فيمكننا اختيار الخطة المميزة. صحيح أن هذه الخطة مصممة جدًا للشركات الصغيرة التي تتطلب توقيع المستندات بشكل شبه يومي. ولكن إذا كنت مستخدمًا “أساسيًا” ، فيمكن أن يساعدك هذا التطبيق بلا شك في توقيع مستنداتك اليومية وإرسالها بتنسيق PDF عبر البريد الإلكتروني.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
error: Content is protected !!